kintone公式テンプレート『契約書管理』レビュー

kintone公式のテンプレートアプリ『契約書管理』のレビューです。

概要

・ある案件に関しての契約書のやりとり履歴がわかります。
・実物の書類ファイルをアップロードできます。(docx,pdf等ファイルなら中のワード検索可能)
・チャットを活用して、チーム内でのファイル内容確認も都度行えます。

画面解説

【入力画面】
①依頼者
②契約先情報
③添付ファイルアップロード欄
・契約書に修正が都度あればそのファイルを追加していけます。

まとめ

・契約書の変更履歴が時系列でわかるのが安心ですね。「修正経緯」の項を付けるとまた便利そうです。
・契約書の種類がある程度決まりきっている場合、「契約書名」をプルダウン形式にすると作成が簡単ですし、フィルタ絞りこみもできて良さそうです。
・「顧客管理」「案件管理」アプリと連携させると更に使い勝手が良くなると思います。

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