「全文検索でPDFファイルの中身まで検索」という機能が、kintoneの便利なところです。以下のような内容のPDFファイルをキントーンに登録したとします。
その後、PDF内で使われているワード「休暇申請」をkintoneホーム画面で一括検索をかけます。
以下、出てきた検索結果です。
「ファイル管理2」アプリ＞「キントーン202106.pdf」ファイル＞「休暇申請」テキスト
このように、確かにpdf内の文を検索対象にしてくれています。
「あの事について書いてあるpdfどれだっけ？？」などという時、いつでもどこでもチームメンバーなら探せるので、お客さん/社内作成のpdfファイルを沢山取り扱う企業さんにとって便利だと思います。