製造業の注文書処理業務をAI「Claude」で自動化。基幹システムから受注データを検索・取得し、注文書Excelへの売値転記からメール下書き作成まで、一連のワークフローを自動化しました。
プロジェクト概要
製造業のお客様が日常的に行っている「注文書への売値記入」業務を、AI「Claude」を活用して自動化しました。メール受信からExcel転記、返信下書き作成まで、一連のワークフローを完全自動化しています。
課題
Before / After
✕ Before：手作業の流れ
1. メールで注文書Excelを受信（1分）
2. 基幹システムで受注番号を検索（2分）
3. 単価を確認してExcelに転記（3分）
4. 金額を電卓で計算して記入（1分）
5. 返信メールを作成（1分）
✓ After：AIで自動化
1. Claudeが自動でメール取得（自動）
2. 基幹システムを自動検索（自動）
3. Excel転記＆金額計算（自動）
4. 返信メール下書き作成（自動）
5. 担当者が確認して送信（30秒）
システム構成
📧 Gmail
注文書Excel受信
→
注文書Excel受信
🤖 Claude AI
自動判断・制御
→
自動判断・制御
🖥️ 基幹システム
受注データ検索
受注データ検索
📊 Excel転記
単価・金額を自動記入
→
単価・金額を自動記入
✉️ メール下書き
転記済みExcel添付
転記済みExcel添付
検証結果
| No. | 発注No | 品名 | 数量 | 単価 | 金額 | 結果 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | J-2026-0003 | シャフトC-100 | 1,000 | ¥800 | ¥800,000 | ✓ 正解 |
| 2 | J-2026-0007 | ギアA-200 | 500 | ¥1,500 | ¥750,000 | ✓ 正解 |
| 3 | J-2026-0012 | ブラケットB-50 | 2,000 | ¥300 | ¥600,000 | ✓ 正解 |
| 4 | J-2026-0015 | ハウジングD-80 | 300 | ¥2,200 | ¥660,000 | ✓ 正解 |
| 5 | J-2026-0018 | プレートE-30 | 800 | ¥950 | ¥760,000 | ✓ 正解 |
正解率: 100%
合計金額: ¥3,570,000
成果
技術スタック
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詳しい解説は ブログ記事「Claudeで注文書の転記作業を自動化してみた」 をご覧ください。