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AIインテグレーション

Claude × 基幹システム 注文書転記自動化

Claude業務自動化ExcelGmail API製造業

製造業の注文書処理業務をAI「Claude」で自動化。基幹システムから受注データを検索・取得し、注文書Excelへの売値転記からメール下書き作成まで、一連のワークフローを自動化しました。

プロジェクト概要


製造業のお客様が日常的に行っている「注文書への売値記入」業務を、AI「Claude」を活用して自動化しました。


課題


  • 客先から届く注文書(Excel)に対して、基幹システムで受注番号を1件ずつ検索し、単価を手作業で転記していた
  • 基幹システムとExcelの列の並びが異なり、単純なコピー&ペーストができない
  • 1件あたり8〜10分、月100件で約15時間が転記作業に費やされていた

  • ソリューション


  • メール受信 → Excel自動取得 Gmail APIで注文書Excelを自動取得
  • 基幹システム検索 注文書の発注Noをもとに受注データを自動検索
  • Excel自動転記 列マッピング定義に従い、売値単価・金額を自動記入
  • メール下書き作成 転記済みExcelを添付した返信メールの下書きを自動生成

  • 成果


  • 5件の検証で全件正解 単価・金額ともに100%正確に転記
  • 作業時間を95%削減 1件8〜10分 → 確認30秒のみ
  • 転記ミスをほぼゼロに AIによる正確なデータ処理

  • 技術スタック


  • AI Claude (Anthropic)
  • 自動化 Python, openpyxl, Gmail API
  • 基幹連携 UI Automation / API連携
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